Guardar información es fácil. Gestionarla bien durante todo su ciclo de vida es bastante más complejo.
A medida que aumenta el volumen de datos, también crecen las necesidades de almacenamiento y gestión. Al mismo tiempo, las organizaciones necesitan mantener el control sobre quién accede a esa información y estar preparadas para recuperarla si algo interrumpe la actividad.
Por eso, la estrategia de datos ya no puede centrarse únicamente en almacenar y proteger. También debe tener en cuenta cómo optimizar la información, cómo gobernarla y cómo reforzar su resiliencia.
AvePoint trabaja precisamente sobre estos retos, con soluciones diseñadas para ayudar a las organizaciones a proteger, gobernar y optimizar sus datos en entornos cloud, SaaS e híbridos. Su enfoque permite gestionar mejor la información a lo largo de todo su ciclo de vida, mantener un mayor control sobre su uso y reforzar la capacidad de recuperación cuando se produce una interrupción.
Optimización: gestionar mejor el ciclo de vida de la información
AvePoint plantea la gestión del ciclo de vida como una forma de actuar sobre el crecimiento de los datos y los costes asociados a su almacenamiento. Para ello, propone trabajar sobre aspectos como la clasificación de la información, las políticas de retención y las estrategias de archivado.
El objetivo es establecer qué debe ocurrir con los datos a medida que pasa el tiempo, en lugar de limitarse a seguir acumulándolos. Este enfoque también permite reducir almacenamiento innecesario y minimizar la redundancia de información.
La optimización empieza, por tanto, por conocer mejor la información y establecer criterios sobre cómo conservarla, archivarla o eliminarla.
Gobernanza: saber quién puede acceder a qué
Gestionar los datos también implica mantener el control sobre su acceso.
El enfoque de AvePoint incluye medidas como aplicar el principio de mínimo privilegio, automatizar políticas de gobernanza y proteger la información sensible frente al oversharing.
Con la incorporación de herramientas como Microsoft Copilot, cobra especial importancia analizar la calidad de los datos, detectar permisos demasiado amplios y gestionar correctamente el ciclo de vida de los espacios de trabajo.
La finalidad es sencilla: garantizar que la información se utiliza de forma adecuada a medida que el entorno crece y cambia.
Resiliencia: ir más allá del backup
El backup sigue siendo una parte fundamental de cualquier estrategia de protección de datos, pero AvePoint propone ampliar el enfoque.
Una copia de seguridad responde a una pregunta concreta: ¿podemos recuperar los datos que teníamos en un momento anterior?
La resiliencia va un paso más allá. Se pregunta si la organización puede mantener su actividad cuando los sistemas se interrumpen, se expone información sensible o es necesario demostrar que las políticas se han aplicado correctamente.
Esta diferencia es importante porque las propias copias de seguridad pueden convertirse en objetivo de un ataque. El playbook de AvePoint recoge cómo determinados grupos buscan eliminar o corromper los sistemas de backup para reducir las posibilidades de recuperación.
Además, los datos pueden estar repartidos entre diferentes aplicaciones SaaS y servicios cloud, mientras que las necesidades del negocio pueden exigir recuperar rápidamente desde un archivo o un correo concreto hasta un entorno más amplio.
Por eso, la resiliencia no consiste solo en disponer de una copia, sino también en comprobar que la recuperación funcionará cuando sea necesaria.
Dentro de este enfoque, AvePoint organiza la resiliencia alrededor de cuatro pilares: prevención, detección, recuperación y cumplimiento.
No se trata de sustituir el backup. Se trata de incorporarlo a una estrategia más completa.
Una gestión del dato preparada para lo que viene
Optimización, gobernanza y resiliencia forman parte de una misma estrategia: gestionar mejor la información durante todo su ciclo de vida y estar preparados para recuperarla cuando sea necesario.
AvePoint reúne capacidades orientadas precisamente a proteger, gobernar y optimizar datos en entornos cloud, SaaS e híbridos.
En SCC trabajamos con soluciones de AvePoint para ayudar a las organizaciones a avanzar hacia una gestión de la información más eficiente, controlada y resiliente.
Si quieres descubrir cómo aplicar este enfoque en tu organización, ponte en contacto con nuestro equipo.
