En un mundo donde los datos desempeñan un papel protagonista, la necesidad de establecer políticas de gobierno de datos sólidas se ha vuelto una obligación. A medida que la información se convierte en un recurso valioso y omnipresente en las empresas, es crucial establecer una política de gobernanza en las herramientas que utilizas en tu día a día: Microsoft Teams, Sharepoint Online y OneDrive for Business.
Contenido del post
- 1 ¿Para qué implementar una gobernanza de datos para Microsoft Teams?
- 2 ¿Cómo mejorar la gobernanza de datos para Teams, Sharepoint y OneDrive?
- 3 1.- Establece políticas claras
- 4 2.- Implementa la replicación y la recuperación ante desastres
- 5 3.- Establece políticas de alta disponibilidad
- 6 4.- Realiza pruebas de continuidad
- 7 5.- Capacita a tu personal y documenta los procedimientos
¿Para qué implementar una gobernanza de datos para Microsoft Teams?
La gobernanza de datos para Microsoft Teams persigue alcanzar una serie de objetivos como es la Política de Prevención de Pérdida de Datos (DLP), que tiene como finalidad implementar medidas de protección y salvaguardar la información delicada de cualquier fuga o mal uso.
Además, con una gobernanza bien hecha, se establecerán medidas específicas para el control de acceso a la información, garantizando que solo aquellos usuarios autorizados puedan acceder a los datos relevantes.
Asimismo, se restringirá el uso de la información únicamente en dispositivos que cumplan con los requisitos de seguridad establecidos por las autoridades competentes.
Por otro lado, se definirá un enfoque claro para el acceso de usuarios externos a la información corporativa a través del uso de OneDrive, asegurándose de que se apliquen medidas de protección adicionales, como las proporcionadas por la herramienta AIP (Azure Information Protection).
Otro objetivo que la gobernanza de datos persigue y por el cual es útil aplicarla, es que se administrarán los ciclos de vida para los equipos de Microsoft Teams y los métodos de gestión. Esto es clave para ganar en eficiencia y organización.
Para lograr una gobernanza de datos de las herramientas de uso diario de Microsoft, te recomendamos que sigas los siguientes pasos:
1.- Establece políticas claras
Deberás definir políticas y directrices claras para el uso de Microsoft Teams en tu organización. Estas políticas deben abordar aspectos como el uso apropiado de canales, etiquetado y clasificación de información, normas de etiqueta y comportamiento, y reglas de retención de datos.
Además, deberías asegurarte de comunicar estas políticas de manera efectiva a todos los usuarios.
2.- Implementa la replicación y la recuperación ante desastres
Utiliza los servicios y características de Azure, como Azure Site Recovery y Azure Backup, para replicar y respaldar tus datos y aplicaciones críticas en diferentes regiones geográficas.
Configura políticas de recuperación ante desastres para asegurar que tu infraestructura y datos estén protegidos y sean recuperables en caso de interrupciones.
3.- Establece políticas de alta disponibilidad
Aprovecha las capacidades de alta disponibilidad de Azure para minimizar el tiempo de inactividad. En este sentido, tendrás que utilizar conjuntos de disponibilidad, escalado automático y servicios gestionados para garantizar que tus aplicaciones y servicios se mantienen en funcionamiento incluso en caso de fallas en los componentes individuales.
Además, tendrías que configurar un monitoreo proactivo y alertas para detectar y responder rápidamente a cualquier problema.
4.- Realiza pruebas de continuidad
Para asegurar la seguridad TI en tu organización, deberás tomar medidas proactivas de forma constante, así que no te limites a implementar la estrategia de continuidad empresarial y esperar que funcione.
Además de definir una estrategia de continuidad empresarial, programa y realiza pruebas regulares de continuidad para garantizar que tus sistemas, datos y procesos de recuperación funcionen según lo esperado.
Esto te será muy valioso para identificar y abordar cualquier brecha o área de mejora, y ajustar tu estrategia en consecuencia.
5.- Capacita a tu personal y documenta los procedimientos
Asegúrate de que los empleados estén capacitados y familiarizados con los planes y procedimientos de continuidad empresarial. Para ello, es muy importante que documentes de manera clara y concisa los pasos necesarios para recuperar los sistemas y servicios clave en Azure.
Todo esto garantizará una respuesta rápida y efectiva en caso de un incidente.
¿Quieres mejorar la gobernanza de datos de Microsoft Teams, Sharepoint Online y OneDrive for Business?
En SCC disponemos de consultores expertos que pueden asesorarte a implementar una política de gobernanza efectiva que te ayude a gestionar mejor los datos de tu empresa.
